ERP即企业资源计划系统，由由美国Gartner Group公司与1990年提出，是以管理会计为核心可以提供跨地区、跨部门、甚至于跨公司整合实施信息的企业管理软件。以下是ERP发展的几个重要阶段： 1960年左右，开始在制造业企业中出现MRP系统，MRP（制造资源计划）系统更多面向会计和财务领域，能够进行简单的订单、库存处理； 到了1980年左右，为满足企业发展需求，需要把更多功能模块集成到MRP中于是MRP II出现，MRP II以物料需求计划为核心，能够处理销售订单、采购和库存业务以及财务和会计； 到1990S，在MRP II系统的基础上ERP系统诞生，集成了人力资源管理、客户关系管理等改为复杂的功能模块，同时ERP也开始服务于制造业以外更多行业，ERP开始进入了蓬勃发展的阶段。 到2010左右，云技术的兴起也对ERP产生作用，开始出现了云ERP的概念，能够很好的支持多端接入、云部署，让企业更便捷额的获得ERP能力之外也能够有更好的用户体验、更低的启动成本。

资源统一管理：企业通常有许多不同的部门和业务流程，包括采购、生产、库存、销售、财务等等。这些部门和流程都需要处理大量的数据和信息。使用ERP系统可以将这些数据和信息集中起来，实现资源的统一管理。例如，ERP系统可以将采购、生产、库存和销售等流程进行整合，从而提高企业的协同效率和管理水平。 信息及时共享：ERP系统可以实现企业内部信息的实时共享，使得各个部门之间可以及时沟通和协作。这种信息共享可以提高企业的决策效率，避免信息孤岛和重复工作，从而提高企业的工作效率和运营水平。 业务流程优化：ERP系统可以对企业的各种业务流程进行优化和标准化，从而提高企业的工作效率和管理水平。例如，ERP系统可以对采购流程进行优化，从而降低采购成本和提高采购效率；或者对销售流程进行优化，从而提高销售额和减少存货。 决策支持：ERP系统可以为企业提供实时的业务数据和分析报告，帮助企业管理层做出更加准确和及时的决策。例如，ERP系统可以为企业提供销售额、利润、库存、成本等方面的数据，从而帮助企业管理层制定更加合理的运营策略。 管理控制的能力：ERP系统可以帮助企业建立更加完善的管理控制体系，包括财务管理、成本控制、风险管理等方面。这种管理控制的能力可以帮助企业更好地掌控运营风险，提高企业的经营效益。

如何判断小型企业是否要实施ERP系统呢?衡量小企业是否需要实施ERP的依据是什么呢？下面从三方面简单介绍一下： 一、企业是集中式管理还是分散管理？ 规模化和专业化的演进结果给企业带来了一个负面的影响，那就是管理的分散化。这时手工管理，无论专业化管理做得有多到位，数据始终分散在数百种单据中。很少有企业能够每天对这些单据进行汇总统计，而几乎每一个老板又总是想在最短的时间里掌握企业的各种状态。 如果把老板能一目了然掌握公司所有数据的最初始状态称为一种自然的集中管理的话。那么，ERP的意义就在于使企业在规模化和专业化之后，借助电脑系统回归到了集中管理状态。因此，小企业在考虑是否要上ERP时，就需要问问老板，在日常经营中是否还能基本做到集中管理，或者是否能够忍受分散管理带来对企业经营状态的无知。 二、是否有实时性数据的烦恼？ 在经营过程中，老板肯定经常需要了解各种经营数据。例如想了解产成品库存是多少。老板向仓库咨询，也许还需要向财务证实一下。如果发现这个数怎么比仓库说的要大一些，这时就会带着一些怀疑，于是又找到了销售，结果销售告诉的数量又比财务的还要大，这就是数据带来的烦恼。 而ERP的优点之一就是通过实施管理和财务业务同步管理来解除类似的烦恼。 三、是否需要精细化管理，把握真实经营情况？ 在没有ERP管理的企业中，老板通常都是通过下属汇报方式来了解和掌握经营情况，这种汇报方式的最大弊端在于当数据量大的时候，只能是粗放式的管理，而无法做到精细化管理。而ERP系统则可以实现精细化管理，实时的掌握每一个环节的状况。 因此，不存在有小企业不需要实施ERP的说法，需不需要实施ERP，对于小型企业来说，可以通过上述三个方面来进行判断。 如果符合上述三方面的条件，则有必要实施ERP，通过ERP系统可以帮助小型企业解决企业实际存在的一些问题，提升企业管理水平，帮助企业达到一个新的高度。 而且对于符合条件的小型企业来说，实施ERP，不仅能够解决现存的问题，同时也推动了企业的信息化建设，加快了企业的信息化发展，提高企业在市场中的竞争力，为小型企业获得长足稳定发展提供保障。

考虑因素一：需求 选择适合自己的ERP系统，最优先需要考虑的就是企业的需求。不同的需求，所选择的ERP系统也不相同。 比方说，你是生产制造型企业，内部流程复杂，需要用ERP帮助你做细致管理，以此分担管理层的压力，那这块则可以选择生产型的ERP软件。 再比方说，如果你是销售型企业，内部涉及客户关系管理，那么就可以选择销售型/项目制的ERP软件。 考虑因素二：功能 根据需求，找出适合企业需求的ERP软件后，还要进一步对软件功能进行详细了解。这时应以软件的覆盖面、功能完备度、灵活性、拓展性、体验性等方面作为评估标准。 这里我们不仅要理解ERP软件的基本功能，还需了解其扩展性如何、是否支持多语言、多货币，以及是否支持二次开发等内容。 在评估一款ERP软件功能时，最好能根据自身业务情况进行操作演示，加深对于其应用过程的了解。 考虑因素三：价格 市面上的ERP系统有很多，有不同品牌，不同版本，不同部署环境，不同功能的。如何在企业预算范围之内挑选一款性价比最高的系统，这也是企业重点要考量的。 比如品牌知名度高的，那么可能对应的价格就会越贵。 不同的部署环境，价格也会不同，有些可能是本地化部署的，有些可能是云端SaaS部署的。 不同的功能价格也会不同，有些是按照模块售卖的，你要用的模块多，那收费自然也就高。 除了软件费用以外，可能还会存在其他的费用，比如技术支持费，维保费，升级费用等。 价格这块，建议在购买之前先全面了解清楚，最终结合企业自身情况进行采购即可。 考虑因素四：技术 市面上的ERP软件用久了，难免会遇到一些问题，因此后续的技术支持能力也是企业重点关注的一个方面。这块建议重点关注厂商是如何应对紧急情况的，以及如何进行硬件维修的。这块需要考虑的问题很多，如选择ERP软件是否会对企业现有的计算机设施产生影响、可否与其他企业软件共存等等。 考虑因素五：稳定 稳定是企业可以长久应用系统的前提条件。稳定通常包含了两个方面，厂商平稳和系统平稳。厂商要有计划方案连续不断版本升级不断完善系统软件，以便捷得到后续的服务支持；系统平稳是正常应用的前提条件，两者之间必须权衡着充分考虑。 比方说，要是厂商自身发展趋势原因而终止了对商品的深化开发设计，那么，公司就会被迫面临着改换ERP软件的困境。 而要是系统性能不够平稳的话，那么在应用使用过程时会出现许多问题，以至于会直接影响到公司发展的权益。 考虑因素六：集成 当企业规模越做越大时，难免会拓展很多第三方平台软件，那这时ERP系统需要与其他系统进行无缝集成，以实现数据的共享和流动。因此，在选择ERP系统时，要考虑系统的集成能力。一个具有良好集成能力的ERP系统能够与企业的财务系统、人力资源系统、客户关系管理系统等进行集成，实现数据的自动同步和信息的共享，从而提高工作效率和准确性。 考虑因素七：安全 对于企业来说，系统的安全性和数据保护至关重要。在选择ERP系统时，要考虑系统的安全性措施，如数据加密、权限管理、防火墙等。此外，系统应具备数据备份和恢复机制，以确保数据的完整性和可靠性。对于涉及客户隐私和机密信息的企业来说，数据安全性更是不可忽视的因素。 目前从数据安全性方面来考虑的话，“私有化部署”是很多企业比较喜欢的一种解决方案，因为这是把ERP的数据信息都部署到了企业自己购买的服务器上面，大大提升了安全保障。 考虑因素八：回报 选择适合自身企业的ERP系统的同时，也要综合评估系统的成本和回报。 在这块，我们不仅需要考虑系统本身的购买和实施成本外，还要考虑后续的维护和升级费用。同时，要评估系统能够为企业带来的效益和回报，如提高生产效率、降低成本、增加销售额等。只有在成本与回报的综合考虑下，才能选择到对企业最有价值的ERP系统。 选择适合企业的ERP系统是一个重要且复杂的决策，它直接影响到企业的管理效率和竞争力。通过综合考虑上述因素，企业可以选择到最适合自身的ERP系统。