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扣子工作流 — 高效、安全、灵活的
企业流程管理平台

全面提升业务流程效率与合规水平

10,000+
日均处理任务量
85%
流程自动化率
<2小时
平均审批时间
98%
客户满意度

扣子工作流核心能力

高效驱动、安全可控、灵活适配的企业流程管理方案

扣子工作流是提升企业运营效率的管理平台，支持自定义流程设计、智能审批等功能，助力各行业构建优化业务流程，实现降本增效与合规管理，为企业数字化转型提供支撑。

自定义流程设计

支持可视化拖拽操作，用户可自由添加、删除流程节点。

提供丰富的节点类型选项，如任务节点、审批节点、分支节点等。

节点间连线可自定义条件规则，实现复杂业务逻辑编排。

智能审批

支持单人审批、多人会签、逐级审批等多种审批模式。

审批人可在线签署意见、上传附件，实现无纸化审批。

审批超时自动提醒，保障审批流程时效性。

自动化任务分配

支持按部门、角色、人员等多种方式分配任务。

任务详情页展示任务描述、截止时间、优先级等关键信息。

具备任务催办、重新分配功能，确保任务高效推进。

实时数据追踪

生成流程效率报表，统计流程平均处理时间、通过率等指标。

支持多维度数据分析，如按部门、人员、时间等筛选数据。

提供数据可视化图表，直观展示流程运行状况。

流程模板库

实时展示流程进度，通过甘特图、流程图等可视化方式呈现。

记录流程各节点操作日志，便于追溯问题根源。

异常流程自动预警，提示管理员及时处理。

权限精细化管控

支持分级权限设置，对用户的操作权限进行精细化管控。

可针对不同角色、部门设置不同的流程访问权限。

提供数据权限控制，确保敏感信息安全。

500+
自定义流程数量
99.99%
系统可用性
15+
客户覆盖行业数
<1周
平均实施周期

多行业场景，灵活落地

一套平台，适配多种业务需求，让您的流程更快、更安全、更透明。

报销与采购审批

制造业

制造业财务与采购流程复杂，审批周期长，影响资金周转

自动化报销审批 + 采购单追踪，减少人工干预

关键功能：

智能报销单据识别与自动分类，多级采购审批流程定制化配置
供应商资质自动验证与管理，预算控制与超支预警机制
财务凭证自动生成与归档，跨部门协同审批与实时通知

业务价值：

审批周期缩短 60%
财务报表准确率提升 35%

合同管理

互联网

多类型合同需审批、归档，流程易延误

自动化合同审批与归档，减少法律与合规风险

关键功能：

合同模板库与智能起草工具，多方协同审批与电子签章
合同条款风险智能识别，履约进度跟踪与提醒系统
版本控制与变更历史追踪，合规性检查与法律风险评估

业务价值：

合规风险降低 35%
审批效率提升 50%

风控流程

金融

多层级审批，需快速响应风控策略调整

自动化风控审批与多维度审核

关键功能：

多层级风险评估与决策引擎，实时风控规则配置与调整
客户信用评级自动化评估，异常交易监控与预警系统
风控审批流程可视化管理，监管报告自动生成与上报

业务价值：

风险事件发生率下降 90%
审批时间减少 40%

采购与库存管理

医疗

医疗物资采购流程复杂，库存信息不透明

自动化采购审批 + 实时库存监控

关键功能：

医疗器械资质审核与合规检查，库存预警与自动补货机制
采购计划智能优化与执行，供应链全程可追溯管理
多仓库协同管理与调配，成本控制与预算执行监管

业务价值：

物资浪费降低 50%
缺货率下降 30%

流程审批

教育培训

课程审批与采购流程复杂，缺乏标准化

统一审批流 + 资源使用追踪

关键功能：

课程开发与审批标准化流程，培训预算申请与执行管理
教学资源采购与配置优化，师资审核与能力评估系统
学员反馈收集与课程改进，培训效果评估与数据分析

业务价值：

管理效率提升 45%
预算浪费减少 25%

公文流转

企业管理

公文审批缓慢，信息流转不畅

数字化公文审批流 + 实时追踪

关键功能：

公文模板标准化与智能起草，多级审批流程与权限管控
公文流转状态实时追踪，电子印章与数字签名集成
公文归档与智能检索系统，移动办公与即时消息通知

业务价值：

审批效率提升 50%
沟通成本降低 40%

技术优势与安全保障

稳定、高效、安全，值得信赖

卓越性能与弹性架构

⏱ 系统可用性：99.99%📈 百万级并发支持⚡ 响应速度：<100ms

高并发处理，保障业务高峰期稳定运行

分布式架构，弹性扩容按需分配资源

多地域部署，降低延迟、保障可用性

智能监控与自动备份，确保数据安全与业务连续性

全方位安全防护体系

🔒 数据加密：AES-256🚨 漏洞响应：<24小时📜 安全认证：ISO 27001

全链路数据加密，保障传输与存储安全

多级权限管理，防止越权访问

威胁检测与联动防御，实时阻断攻击

审计与合规保障，满足多行业安全标准

智能可靠运维能力

🔄 年均迭代：12+次🕒 7×24小时监控⚙ 故障恢复时长：<5分钟

故障自愈能力，快速定位并修复问题

智能预警，提前发现潜在风险

预测性维护，降低突发故障概率

快速迭代，持续优化系统体验

全流程实施路径

从需求分析到持续优化，确保项目顺利落地

1

需求分析与方案设计

1-2 周

明确业务流程需求与优化目标

业务访谈与流程梳理
识别痛点与优化点
输出业务需求与架构方案
交付物：《需求说明书》《架构方案》
核心价值

精准需求识别，避免返工成本

2

系统配置与定制开发

2-4 周

搭建基础系统并完成定制开发

搭建测试与生产环境
配置核心模块
开发定制化功能
交付物：可运行版本、配置清单
核心价值

高效开发交付，缩短上线周期

3

测试与优化

2 周

确保系统功能稳定且符合业务需求

单元测试与集成测试
业务流程模拟测试
收集问题并优化迭代
交付物：测试报告、优化记录
核心价值

质量保障先行，降低运行风险

4

用户培训与上线准备

1 周

让用户熟悉系统操作，做好上线前准备

编制用户操作手册
开展多场用户培训
上线前最终检查
交付物：《用户操作手册》、培训记录
核心价值

用户能力建设，确保平滑过渡

5

系统上线与监控

1 周

平稳上线系统并实时监控运行状态

系统正式上线切换
7×24 小时运行监控
及时响应初期问题
交付物：上线总结报告
核心价值

稳定上线保障，最小化业务影响

6

持续优化与运维

长期

保障系统长期稳定运行并持续优化

定期系统性能优化
收集用户反馈迭代
日常运维与故障处理
交付物：运维记录、优化迭代文档
核心价值

长期价值释放，持续业务增长

配置稳落地，服务顺无忧

定制化配置方案 + 全周期售后支持，让企业无后顾之忧

适合小微企业

基础版配置

  • 包含 5 个标准化流程模板（如请假、报销）
  • 支持 100 用户并发使用
  • 基础表单设计与审批功能
  • 7×12 小时在线客服支持
适合中大型企业

企业版配置

  • 包含 20 个行业专属流程模板
  • 支持 500 用户并发使用
  • 自定义流程设计 + 自动化任务分配
  • 专属客户经理 1 对 1 服务
  • 月度数据备份与安全检测
适合集团型企业

定制版配置

  • 全量自定义流程与表单开发
  • 支持无限用户并发与多终端适配
  • 第三方系统集成（ERP、CRM 等）
  • 专属技术团队驻场实施
  • 季度功能迭代与性能优化
不确定选择哪种配置？我们提供免费咨询，帮您选择最适合的配置方案

全方位售后服务保障

专业团队7×24小时为您提供全生命周期服务支持

7×24 小时技术支持

紧急故障 15 分钟响应，2 小时内提供解决方案

定期系统维护

每月 1 次安全检测，每季度 1 次性能优化

用户培训服务

提供线上教程 + 1 次免费线下培训

终身迭代升级

基础功能免费升级，持续适配业务新需求

响应及时
专业可靠
持续优化
全程无忧

开启企业流程管理智能新时代

让扣子工作流为企业流程注入智能活力，实现从繁琐低效到高效灵活的突破性升级，全面提升业务合规水平

10,000+
日均处理任务量
高效处理
85%
流程自动化率
智能自动
<2 小时
平均审批时间
快速响应
98%
客户满意度
优质服务